Managed Print Services

Analyse und Optimierung

Wie können Sie Ihre Druckinfrastruktur effizienter, erschwinglicher und nachhaltiger gestalten?

Ihre Herausforderungen

• Die Kosten für Geräte, Verbrauchsmaterial, Reparaturen und laufenden Betrieb sind zu hoch

• Keinen Überblick über die Druckernutzung, zu geringe Auslastung, unpassende Service-Level

• Strom- und Papierverbrauch stehen der Nachhaltigkeit im Wege

So helfen wir Ihnen zur Verbesserung der Rendite Ihrer Investition

• Konsolidierung der Druckgeräte, um Kosten zu senken und Energieverbrauch und Nachhaltigkeit zu verbessern

• Proaktives Management der Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeiten

• Überwachung der Gerätenutzung, Leistungs-Updates und einfache Erkennung von Verbesserungspotenzialen dank intuitiver Dashboards, Benutzerportale und Reportings

• Erstellung von Druckbudgets und Kostenzuweisung

Beispiele

• Die University of the District of Columbia (UDC) erzielte eine 82,96%ige Reduzierung der Drucküberschüsse, kürzere Wartezeiten für Druckdienstleistungen und eine Neuausrichtung der wichtigsten Druckressourcen

• Die Stadtverwaltung von New York City konnte den Druckerbestand um 51 % reduzieren, die Betriebszeiten um 99,8 % steigern und 58 Mio. US-Dollar sparen

Workflow-Automatisierung für Büro und unterwegs

Wie schaffen Sie bessere Workflows für eine zunehmend mobilere Belegschaft?

Xerox^® Intelligent Workplace Services automatisieren Prozesse, um die Produktivität zu steigern und den Mitarbeitern im Büro und anderswo das Leben leichter zu machen.

Ihre Herausforderungen

• Aufwendige papierbasierte Prozesse behindern die Produktivität und steigern das Fehlerpotenzial

• Von unterwegs oder zuhause arbeitende Mitarbeiter brauchen sichere und flexible Lösungen zum Drucken, Scannen und Speichern

• Mitarbeiter wünschen sich auch von unterwegs Zugriff auf alles, was im Büro zur Verfügung steht

So helfen wir Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Workflows

• Identifizierung und Automatisierung papierintensiver Arbeitsabläufe

• Scannen von papierbasierten Informationen direkt in Geschäftsanwendungen

• Das Drucken und der Zugang zu durchsuchbaren digitalen Dateien ist vom Büro aus oder von unterwegs möglich

• Bereitstellung standortunabhängiger Services für mobile Mitarbeiter

Beispiele

• Die Morrell Group, ein Anbieter von Automatisierungssteuerungen und technischen Dienstleistungen, speicherte mehr als 1.000.000 Dokumente digital und erreichte damit Kosteneinsparungen um 25 %.

• Die Behörde Family Service Toronto vereinfachte den Zugriff auf wichtige Dokumente, durch die Digitalisierung von Papierakten aus 100 Jahren

Schutz von Daten, Dokumenten und Geräten

Wie schützt man sich vor externen und internen Sicherheitsrisiken?

Xerox^® Intelligent Workplace Services verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.

Ihre Herausforderungen

• Hacker- und Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter und nehmen zu

• Angesichts der hohen Zahl an vernetzten Geräten werden Endgeräte wie Drucker oft als Schwachstelle übersehen

• Einfache Fehler, wie das Liegenlassen von Ausdrucken am Drucker, können dazu führen, dass vertrauliche Informationen in falsche Hände geraten

So helfen wir, Ihre Daten, Dokumente und Geräte zu schützen

• Automatische Überwachung und Fehlerbehebung sorgen dafür, dass jeder Drucker im Netzwerk den Sicherheitsrichtlinien entspricht

• Automatisieren Sie Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von Trellix und Cisco

• Automatische Benachrichtigungen warnen vor nicht autorisierter Weitergabe von Daten und Inhalten

• Ausdrucke müssen über die Autorisierung am Drucker erst freigegeben werden

Warum Xerox?

• Xerox ist das einzige Unternehmen, das von FedRAMP eine Sicherheitsautorisierung für cloudbasierte gemanagte Druckdienste erhalten hat. Dies ist ein Element der Xerox^® Intelligent Workplace Services.

• Äußerst sicherheitsbewusste Unternehmen und Behörden vertrauen auf Xerox:

  • Die zehn weltweit führenden Banken

  • Die zehn größten Universitäten

  • Die Regierungen aller 50 US-Bundesstaaten

• Externe Partnerschaften mit erstklassigen Sicherheitsexperten wie Trellix und Cisco verstärken den Schutz von Dokumenten und Daten