Schwärzen
Der Schutz personenbezogener Daten ist für alle Unternehmen oberste Priorität. Es wurde bereits viel getan, um die interne Infrastruktur zu sichern und zu schützen, aber was ist mit den Informationen, die über die Grenzen unserer eigenen Firewall und unserer Bürogebäude hinaus übermittelt werden müssen?
Um das Risiko der Offenlegung vertraulicher Daten zu verringern, sind Verschlüsselung, Passwortschutz und das Schwärzen von Dokumenten zur Norm geworden. Für die meisten ist dies jedoch eine sehr verwirrende, schwierige, zeitraubende und fehleranfällige Aufgabe, die oft übersehen oder ignoriert wird.
Wenn es Automatisierungstools gibt, sind diese oft in der Büroumgebung zu finden und für diejenigen, die von zu Hause oder unterwegs arbeiten, nicht leicht zugänglich. Manchmal sind sie auch in den Anwendungseinstellungen versteckt und werden ohne zusätzliche Schulung nicht leicht gefunden.
Workflow Central nimmt Ihnen die Arbeit ab, indem es den Datenschutz automatisch beschleunigt und rationalisiert – von jedem Ort aus, auf jedem Gerät und ohne zusätzliche Schulungen.
Zum Schwärzen laden Sie einfach ein beliebiges Dokument hoch oder scannen es, wählen eine der regionalen Voreinstellungen und/oder fügen benutzerdefinierte Wörter und Ausdrücke hinzu. Den Rest erledigt dann die leistungsstarke KI-gesteuerte Technologie.
Sie können das Dokument zusätzlich schützen, indem Sie ein Passwort zum Öffnen und Anzeigen des Dokuments festlegen, für den Fall, dass es in die falschen Hände gerät.
Wenn Sie als Ausgabeziel E-Mail wählen, fügen Sie eine Verschlüsselung hinzu, um die Datei während der Übermittlung über unsichere Internetverbindungen zu schützen. All diese Optionen werden mit unserem einfachen schrittweisen Workflow-Assistenten ausgewählt, mit dem sich die sichere Technologie ganz einfach und ohne besonderen Schulungsaufwand nutzen lässt.
Wie hilft mir das an meinem Arbeitsplatz?
Schutz von Gesundheitsdaten, anderen medizinischen Informationen und Sozialversicherungsnummern.
Finanzdokumente, Gerichtsakten, Vertragsunterlagen.
Adressen, Geburtsdaten und andere personenbezogene Daten.
Weitere produktivitätssteigernde Kombinations-Workflows in nur einem Schritt umfassen:
Sie können die Originaldatei automatisch übersetzen lassen und dann die übersetzte Version schwärzen.
Sie können bis zu fünf einzelne Dateien zusammenfügen, übersetzen und dann alle Dateien zusammen schwärzen.
Unaufhaltbare Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird
Sind Sie bereit, sich von der Schwierigkeiten des Arbeitsalltags zu verabschieden? Die Xerox® Workflow Central-Plattform kann helfen. Dann los.
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