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Ihr Arbeitstag ohne langweilige Routineaufgaben

Automatisierung mit der Xerox® Workflow Central-Plattform

E-Mails, die geschützt werden müssen. Dateien, die konvertiert werden müssen. Personenbezogene Daten, die geschwärzt werden müssen. Manchmal kommt man vor lauter Arbeit nicht zur Arbeit.

Was wäre, wenn Sie Ihre Arbeitsweise automatisieren könnten, damit sich die Liste Ihrer Aufgaben praktisch von selbst erledigt? Erhöhen Sie die unaufhaltsame Produktivität der Xerox® Workflow Central-Plattform noch weiter mit dem Workflow Automation Tool1, einer intuitiven Funktion, mit der Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Workflows auf der Grundlage konditionaler Formatierung erstellen können.

Workflows, die wirklich funktionieren

Dieses Automatisierungstool für Workflows ist einfach zu bedienen und erfordert weder eine spezielle Schulung noch eine komplizierte Einrichtung. So können Sie langweilige Routineaufgaben im Handumdrehen erledigen und sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Das Ganze basiert auf einem einfachen „Wenn … dann“-Ansatz.

Ein Beispiel: Wenn Ihr Kunde Ihnen per E-Mail einen bestimmten wöchentlichen Geschäftsbericht in einer anderen Sprache schickt, dann könnte der Anhang automatisch in Ihre Muttersprache übersetzt werden. Und so funktioniert es:

Coworkers reviewing documents on paper and laptop

  1. Legen Sie die Eingabebedingungen fest, um zu überwachen, ob die E-Mail oder Datei in einem Cloud-Ordner abgelegt wird.

  2. Wählen Sie „Translate“ als Workflow und definieren Sie Ihre Übersetzungseinstellungen.

  3. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat und einen Ablageort, z. B. eine E-Mail-Adresse2 oder einen Cloud-Speicher2.

  4. Geben Sie dem neuen Workflow einen Namen und führen Sie ihn aus. Nun können Sie sich um andere wichtige Dinge kümmern.

1. Erfordert ein erweitertes Abonnement.

2. Zu den unterstützten Eingabe- und Ausgabezielen gehören E-Mail (MS Exchange Online) und Cloud-Speicherplätze (MS 365 SharePoint und MS OneDrive).

Sehen Sie das Automatisierungstool für Workflows in Aktion.

Workflow Central Task Automation YouTube Video

Automatische Workflows, mit denen Sie mehr erreichen

Jeder der barrierefreien Arbeitsabläufe innerhalb der Workflow Central-Plattform kann nach Bedarf oder im Hintergrund automatisiert werden – damit Sie sich um andere Aufgaben kümmern können. Zum Beispiel:

Protect

Vertrauliche Dateien aus Ihrem Teamprojekt müssen auf bestimmte Personen beschränkt bleiben und dürfen nicht weitergegeben werden. Das Cloud-Repository kann automatisch den Workflow „Protect“ ausführen, wenn neue Dateien hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass niemand außerhalb des Teams darauf zugreifen kann.

Redact

Anwohner schicken Briefe, die veröffentlicht werden müssen. Zuvor müssen jedoch alle personenbezogenen Daten geschwärzt werden. Ein automatisierter Workflow kann den Posteingang auf eine bestimmte Fallnummer oder einen bestimmten Betreff überwachen, um diese Aufgabe zu automatisieren.

Summarize

Sie erhalten täglich Geschäftsberichte, die mehrere Seiten lang sind. Sie werden jedoch in den nächsten zwei Wochen im Urlaub sein und möchten nach Ihrer Rückkehr nicht zu viel Zeit mit der Bearbeitung verbringen. Ein automatisierter Workflow kann während Ihrer Abwesenheit eingegangene Berichte zusammenfassen, damit Sie sich nicht durch Hunderte von Seiten quälen müssen.

Meeting around a boardroom table with participants laughing

Unaufhaltbare Produktivität überall dort, wo gearbeitet wird

Sind Sie bereit, sich von der Schwierigkeiten des Arbeitsalltags zu verabschieden? Die Xerox® Workflow Central-Plattform kann helfen. Dann los.