OpenText™ XM Fax™ Cloud
Innovative "Fax over IP - FoIP"-Cloudlösungen
Überblick
Mit dem XM Fax™ Cloud hat OpenText™ die abschließende Lösung für das Faxen noch etwas weiter entwickelt und bietet Faxdienste für Unternehmen auf einer sicheren Cloudplattform an. Dabei bestehen alle Vorteile eines Faxservers vor Ort ohne den dafür fälligen Kapitaleinsatz.
Die XM Fax Cloudlösung bietet umfassende Faxfunktionen direkt vom Desktop, aus Onlineanwendungen, von Mobilgeräten und über netzwerkfähige Multifunktionsdrucker (MFP). XM Fax Cloud ist die ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe, da es uneingeschränkt anpassbar ist und leicht sich wandelnden Faxanforderungen angeglichen werden kann.
Hauptmerkmale
Zusätzlich zu den grundsätzlichen Faxdiensten, die über alle netzwerkfähigen MFP verfügbar sind, können Unternehmen ihre Produktivität mit Hilfe der speziell entwickelten XM Fax Cloud Xerox-Verbindung weiter erhöhen. Diese macht den vollen Umfang der XM Fax Cloudlösung direkt auf der MFP-Konsole verfügbar. Zu den Schlüsselfunktionen, die mit Hilfe dieser Verbindung aufrufbar sind, gehören:
"Follow You"-Faxfunktion: Diese Funktion ist in die XM Fax Cloud Xerox-Verbindung integriert und ermöglicht es Ihnen, jeden kompatiblen Xerox MFP im Netzwerk zu authentifizieren, und Faxe direkt vor Ort zu erhalten und zu drucken.
Nahtlose Integration von Anwendungen: Die XM Fax Cloudlösung ist mit vielen anderen Anwendungen wie MS Outlook, Exchange, SharePoint, MS Office und Active Directories integrierbar.
Anspruchsvolles Routing von eingehenden Faxdokumenten: Eingehende Faxe können über optische Buchstabenerkennung (OCR) oder Barcodes geroutet und so mehreren Nutzern oder Zielorten in Form von durchsuchbaren PDS-Dateien geliefert werden (Anwendungen, File Shares oder Drucker).
Vielseitiges Disponieren von ausgehenden Faxdokumenten: Unterschiedliche Faxprioritäten, die Anzahl der Sendeversuche und die Wartezeit zwischen den einzelnen Versuchen können für unterschiedliche Nutzergruppen definiert werden.
Umfangreiche Kostenverfolgung für die Weiterberechnung von Faxkosten: XM Fax Cloud ermöglicht es Ihnen, Nutzer Gruppen zuzuordnen, womit Unternehmen die Faxkosten verfolgen und externen Kunden, internen Geschäftseinheiten, Kostenzentren oder Abteilungen weiterberechnen können.
Automatisierung der Abläufe: XM Fax Cloud ist eine vielseitige Lösung, die in eine große Bandbreite von Software- und Backend-Anwendungen integriert werden kann. Mit Hilfe der vereinfachten Anwendungsintegration durch standardisierte Technologien (z. B. XML, Python-Script, Web Services API) können wir eine kostenoptimierte, benutzerspezifische Ablaufintegration aktivieren.
Automatisierte Faxaufbewahrung und -löschung: Sie bestimmen, wie lange XM Fax Cloud Ihre Faxdokumente und die Faxübertragungshistorie speichern soll.
Sicherheit für Faxinhalte: Die Cloud-Plattform wird über mehrere sichere Datenzentren in Nordamerika gehostet, um rund um die Uhr für alle Benutzer mit Internetzugang Zugang zu den Faxdiensten bereitzustellen.
HA/DR: Wir bieten "High Availability" (hohe Verfügbarkeit) und "Disaster Recovery" (Notfallpläne) an, um ein Maximum an Verfügbarkeit zu garantieren.
Ihre Herausforderungen
Da die meisten Unternehmen sich in Richtung Ressourcenintegration bewegen, indem sie an ihren Standorten MFP einsetzen, wählen sie auch die Integration hochproduktiver Software, um das Beste aus diesen MFP herauszuholen. Es gibt jedoch eine kritische Anwendung, die die meisten Unternehmen erst noch richtig mit ihren MFP in Einklang bringen müssen: das Faxen. Als Pioniere im Bereich der FoIP-Technologie macht die XM Fax Cloud-Lösung die Entscheidung über die richtige Faxoption für Ihre MFP mit Xerox einfach.
Herausforderungen
Geringes Faxaufkommen: Bei XM Fax Cloud handelt es sich um eine sehr gut anpassbare Lösung mit verbrauchsorgientierten Optionen, ideal für Organisationen mit schwankendem Faxaufkommen.
Begrenzte Mittel für IT: Investitionsmittel sind immer auf Projekte mit mehr Außenwirkung ausgerichtet. Begrenzte Ressourcen für IT: IT-Ressourcen sind ohnehin schon an der untersten Grenze und können nicht noch eine Faxlösung vor Ort rechtfertigen.
Unternehmensentwicklung hin zur Cloud: Das Faxen wird als veraltete Technologie betrachtet. Die Geschäftsführung möchte, dass sich die IT auf vorwärtsgerichtete Technologien wie die Cloud, Mobile und Soziale Zusammenarbeit richtet.
Beachtung der Bestimmungen: Xerox und XM Fax Cloud können Unternehmen dabei helfen, die HIPAA, Sarbanes Oxley und andere Bestimmungen einzuhalten.
Sicherheit und Nachverfolgung: Alle Faxdokumente müssen sicher und nachverfolgbar sein, um Transparenz und Überrprüfungen zu ermöglichen.
Wie Xerox Ihnen helfen kann
Die robuste XM Fax Cloudlösung von OpenText verwendet die Plattform von Xerox, um Unternehmen Faxfunktionen direkt über Ihre MFP mit Xerox einfach.
XM Fax Cloud und Xerox können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, erweiterte Faxfunktionen, Funktionalitäten und Sicherheit in vollem Umfang zu nutzen, und dabei die Dokumentenverteilung und -verwaltung insgesamt zu verbessern sowie dabei noch deutliche Kosteneinsparungen zu realisieren.
Vorteile einer Cloud-Lösung
Bietet wesentliche Kosteneinsparungen und schnelle Rentabilität: Mit den XM Fax Cloudlösungen realisieren Sie enorme Kosteneinsparungen und eine schnelle Rentabilität. Sie bezahlen für die tatsächlich gesendeten und erhaltenen Faxdokumente; so ist Schluss mit der überteuerten Faxinfrastruktur zur Unterstützung zukünftiger Faxvolumen.
Deutliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität: Das manuelle Verwalten von Faxdokumenten kann Ressourcen binden; so werden Ihre Mitarbeiter frei, um sich wichtigen Aufgaben zu widmen.
Faxen rund um die Uhr: Die Faxfunktion ist rund um die Uhr für alle Mitarbeiter mit Internetzugang verfügbar. Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben: XM Fax Cloud und Xerox können die Einhaltung der Vorgaben aus HIPAA, Sarbanes Oxley und anderer Bestimmungen erleichtern.
Unbegrenzt anpassbar: Bietet unbegrenzte Kapazitäten für eingehende und ausgehende Faxe ohne zusätzliche Kosten für Telefonverbindungen.
Faxen für Unternehmen: Die leistungsstarken Faxfunktionen auf der Cloud-Plattform für eingehende und ausgehende Faxe sind typischerweise für Fortune-500-Unternehmen ebenso wie für Firmen aller Größen geeignet.
Aktivitätsverfolgung: Umfassende Dokumenten- und Nutzeraktivitätsverfolgung mit vollständiger Überwachung, Berichtssystem und Auditprüffunktionen machen die Nachverfolgung leicht.
Einmaliger Support und Service: Das Team von Ingenieuren und Fachleuten für professionelle Dienstleistungen bei XMedius kann bei der Entwicklung kundenspezifischer Arbeitsabläufe behilflich sein, die mit den Routing-, Scanning- und AAA-Softwarepartnern integriert werden.
Kompatible Produkte
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
Multifunktionsdrucker
Multifunktionsdrucker
Drucker
Drucker