Mit Xerox® DocuShare® steht der Mensch an erster Stelle
Wenn sich der Papierkram verzögert, kommen Leistungen nicht rechtzeitig bei den Menschen an, die sie dringend brauchen. Aus diesem Grund ist der Aufbau eines digitalen Arbeitsplatzes eine der wichtigsten Maßnahmen, die Gartner CIOs von öffentlichen Institutionen empfiehlt.
Xerox® DocuShare® gibt Mitarbeitern in Behörden alles an die Hand, was sie brauchen, um den Umgang mit den Bürgern positiver zu gestalten. Es vereinfacht den Umgang mit Dokumenten und unterstützt die Erbringung von Services. So können beispielsweise Antragssteller besser und schneller unterstützt werden.
Wir können helfen
Papierlose Arbeitsabläufe
Auch wenn die Menge an Dokumenten und Formularen, mit denen Sie zu tun haben, stetig wächst, hilft Ihnen DocuShare® Schritt zu halten. Mit Dokumentenprozessen, die zu 100 % digitalisiert sind, finden Sie Informationen, die Sie zur Erfüllung von Bürgeranfragen benötigen, deutlich schneller. Mit DocuShare® können Sie außerdem Abläufe und Informationen bei Bedarf einfach mit der Öffentlichkeit teilen.
Weniger Compliance-Sorgen
DocuShare® macht es leicht, mit sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten und vertrauliche Bürgerdaten zu schützen. Sichere Speicherung sorgt dafür, dass nur autorisierte Benutzer auf wichtige Daten zugreifen können. Und dank vollständiger Audit-Protokolle aller Aktivitäten sind Sie den Prüfern immer einen Schritt voraus.
Effiziente Archivierung und Datenvernichtung
Mit DocuShare® können Sie wichtige Dokumente und Akten für eine erforderliche Zeitspanne ohne Speicheraufwand und mit schnellem Online-Abruf sicher speichern. Und wenn es an der Zeit ist, sie zu vernichten, geht auch das schnell und einfach.
Anwendungen und Initiativen für Behörden
Digitale Cloud-Transformation
Migrieren Sie Ihre Dokumente und Prozesse einfach in die Cloud und helfen Sie Ihren Mitarbeitern, besser zu arbeiten.
Einfache, digitale Formulare
Ersetzen Sie Papierabläufe durch intuitive elektronische Webformulare.
Bessere Beziehungen zu den Bürgern
Content-Management- und Workflow-Lösungen vereinfachen die Kontaktaufnahme und die Interaktionen mit den Bürgern.
Grünere Behörden
Unterstützen Sie grüne Initiativen und sparen Sie mit papierlosen Prozessen Geld bei den Druckkosten.
Vollständiges Lifecycle-Management
Digitalisieren, kategorisieren, archivieren und verfolgen Sie Dokumentenaufzeichnungen mit DocuShare® Lifecycle Manager.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Rationalisieren Sie die Rechnungsbearbeitung und den Zahlungsverkehr.
Intelligentes Vertragsmanagement
Verträge zentralisieren; schneller abrufen und die Zusammenarbeit fördern.
Enterprise Content Management – Einblicke
Informieren Sie sich mit PDFs, Videos, Infografiken und weiteren Materialien über dieses Thema.