Wird Ihre Arbeit behindert, weil Daten in physischen Dokumenten versteckt sind?
Xerox® Capture & Content – Scanlösungen für ältere Dokumente
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse, indem Sie Papierdokumente in sichere, indizierte und durchsuchbare digitale Dateien umwandeln.
In der modernen hybriden Arbeitsumgebung haben Sie nicht stundenlang Zeit, ein Dokument zu suchen, das irgendwo in Ihren Aktenschränken vergraben ist.
Wenn man das Risiko des Verlusts wichtiger papierbasierter Daten und die Kosten für physische Dateiarchive und deren Zugriff hinzurechnet, sollte die Umwandlung von Papierdokumenten in ein digitales Format Priorität haben.
Konvertieren und kategorisieren Sie Papierdokumente und stellen Sie sicher, dass jede digitalisierte Datei indiziert sowie durchsuchbar ist und sicher gemäß den gesetzlichen Anforderungen gespeichert wird.
Das geht in drei einfachen Schritten …
Vorbereitung: Nach Erhalt bereiten wir Ihre Dokumente in einem Xerox Imaging Center oder bei Ihnen vor Ort vor.
Digitalisierung: Wir scannen und verarbeiten Ihre Dokumente mittels optischer Zeichenerkennung für Volltextsuche und Indizierung und führen eine Qualitätsprüfung durch.
Automatisierung: Wir liefern Ihnen intelligente digitalisierte Dateien mit Audit-Trails und bereiten sie für die weitere Bearbeitung und Workflow-Automatisierung vor.
Die Scanlösungen für ältere Dokumente von Xerox® Capture & Content
Sorgen Sie dafür, dass Ihre hybride Belegschaft effizienter arbeiten kann, indem wichtige Daten schneller gefunden und abgerufen werden können.
Erhöhen Sie die Sicherheitsanforderungen für vertrauliche Daten, um sie vor unbefugtem Zugriff, physischer Beschädigung oder Verlust zu schützen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie sofortigen Zugriff auf Informationen zu wichtigen Projektdateien ermöglichen.
Optimieren Sie Geschäftsprozesse, indem Sie physische Dokumente in digitale Workflows einbinden.
Stellen Sie die Einhaltung geschäftsspezifischer Vorschriften und Standards mit Datei-Audit-Trails sicher.
Gewinnen Sie Platz für mehr betriebliche Anforderungen zurück und tragen Sie so zu einer effizienteren Ressourcennutzung bei.
Außerdem können wir Ihnen bei der Arbeit mit digitalen Dateien helfen.
Unsere Intelligent Document Processing-Funktionen nutzen KI, maschinelles Lernen und RPA, damit Sie relevante und kontextbezogene Informationen extrahieren, Daten nach Bedarf klassifizieren, katalogisieren und transformieren und Workflows durchgängig automatisieren können.
Intelligenz für unstrukturierte Daten
Bewältigen Sie die Datenflut. Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Nutzen aus großen Mengen halb- und unstrukturierter Dokumente zu ziehen.
Capture and Content Services
Definieren Sie die physische und elektronische Datenerfassung mit unseren Capture and Content Services neu. Erfassen und validieren Sie Informationen aus digitalen oder physischen Dokumenten mittels leistungsstarker KI und maschinellem Lernen.