Direkt in Hyland OnBase scannen? Ja, sehr gerne.
Xerox® Scan-App für Hyland® OnBase®
Sicherheit und Zeitersparnis
Die neue Scan-App für Hyland OnBase macht Schluss mit dem zeitaufwändigen Importieren von Dokumenten aus Netzwerkordnern und E-Mail-Anhängen. Gescannte Dateien gehen nicht mehr verloren und Sie brauchen sich keine Sorgen mehr zu machen, dass jemand anderes sie verschiebt oder löscht. Jetzt können Sie einfach und schnell gleich in Ihre OnBase-Scan-Warteschlangen scannen – direkt von Ihrem Multifunktionsdrucker (MFD) aus. Das ist wirklich kinderleicht.
76%
der Mitarbeiter verbringen täglich 1 bis 3 Stunden damit, Daten einfach von einem Ort an einen anderen zu verschieben.1
Vorher
Der Benutzer geht mit seinen Papierdokumenten zum MFD
Er scannt die Dokumente an E-Mail oder in einen freigegebenen Netzwerkordner
Er öffnet Hyland OnBase, klickt auf „Importieren“ und kehrt zum Computer zurück
Er durchsucht Dateien und importiert sie in die OnBase-ScanWarteschlange
Nachher
Der Benutzer geht mit seinen Papierdokumenten zum MFD und meldet sich an
Er scannt die Dokumente direkt in die entsprechende OnBase-ScanWarteschlange
Weniger Zeit am Gerät, mehr Zeit zu Ihrer Verfügung.
Mit weniger Schritten mehr erledigen. Die Möglichkeit, direkt in Ihre OnBase ScanWarteschlangen zu scannen, spart nicht nur Zeit, sondern hilft Ihnen auch, mehr zu schaffen und noch mehr aus Ihrer Investition in OnBase-Workflows herauszuholen. Das bedeutet höhere Produktivität in jeder Minute und mehr Gewinn pro investiertem Euro.
Sicherheit und Zeitersparnis bei jedem Scan.
Vom Scannen im Front-Office bis hin zum Scannen im Back-Office – mit der Scan-App für Hyland OnBase geht Ihnen die Arbeit leicht von der Hand und sie hält Ihnen den Rücken für wichtigere Aufgaben frei. Das Scannen direkt in Ihre OnBase-Scan-Warteschlange stellt zudem sicher, dass Ihre Dateien vertraulich bleiben, stets zugänglich und leicht zu finden sind. Und mit sichereren und schnelleren Geschäftsabläufen wird es Ihnen gelingen, Ihre Investitionsrendite zu maximieren.
Scannen
Melden Sie sich an Ihrem Xerox® ConnectKey®-fähigen MFD bei Ihrem OnBase-Konto an.
Ihre Scan-Warteschlange auswählen
Wählen Sie je nach Workflow den entsprechenden Ordner oder die passende Scan-Warteschlange aus, um die Verarbeitung zu beschleunigen und die Produktivität zu erhöhen.
Erhalt bestätigen
Überprüfen Sie Ihre Empfangsbestätigung und ändern Sie ganz einfach Scan-Attribute, bearbeiten Sie den Dokumentennamen oder modifizieren Sie PDF-Einstellungen und setzen Sie Ihre Arbeit fort.
Single Sign-On
Überspringen Sie den Anmeldeschritt. Mit Single Sign-On können zugelassene Benutzer einen Drucker oder eine App bequem und sicher mit ihrer Ausweiskarte oder Ihrem Smartphone entsperren. Diese Funktionalität ist jederzeit verfügbar, wenn Sie eine unterstützte Authentifizierungslösung verwenden.*
Ihr Arbeitsplatzassistent ist einsatzbereit.
Straffen Sie Workflows und bändigen Sie komplexe Prozesse in jeder Büroumgebung mit Xerox® ConnectKey®-fähigen Geräten und Apps für Ihren Arbeitsplatzassistenten.
Xerox® App Gallery
Laden Sie Apps auf Ihren Drucker oder MFD mit ConnectKey® Technologie herunter, um sich die Arbeit zu erleichtern.
MFDs mit ConnectKey®
Drucken, kopieren, scannen, faxen und mehr mit einem Multifunktionsdrucker mit Xerox® ConnectKey®.